??很多地方都會讓我們提供到復(fù)印件，之所以有復(fù)印件的出現(xiàn)，其實跟復(fù)印機的功能是離不開的。理光復(fù)印機作為中日合資的老品牌，也是office辦公中的有力幫手，當(dāng)然在使用功能上也是隨辦公需求不斷進步的。其實復(fù)印機在辦公使用中有許多注意事項，只有嚴(yán)格按照這些事項工作，才能讓理光復(fù)印機的功能被放大化。

理光復(fù)印機的功能

復(fù)印功能：在基礎(chǔ)的原版復(fù)印功能上，理光復(fù)印機還具備更多廣告復(fù)印的功能。首先能夠?qū)⑿枰獜?fù)印的文件縮小和放大，而且放大的復(fù)印中保持原材料的清晰度;其次像一些海報都是可以復(fù)印的，比噴繪海報降低了很大的成本;最后就是像組合復(fù)印和名片復(fù)印了，把不同的兩種文件復(fù)印在一起。

打印功能：在復(fù)印的基礎(chǔ)上延伸的一種功能，可以通過復(fù)印機和電腦的連接過程，將電腦上需要打印的圖案或文字，調(diào)整到正確的大小規(guī)格點擊打印就可以了。

掃描功能：掃描功能也是辦公需求的一種發(fā)展，而理光復(fù)印機掃描的分辨率很高，且掃描上的色差也是微乎其微的，這樣就不會造成顏色誤差的狀況出現(xiàn)。

理光復(fù)印機的使用常識

第一：擺放理光復(fù)印機的位置要選擇，做到防水、防塵、防震和防潮濕;最重要的是復(fù)印機在長時間的工作中，會散發(fā)出一些類似臭氧的味道，所以通風(fēng)的要求還是要有的。

第二：使用理光復(fù)印機頻繁的單位或個人，每天可以早起對復(fù)印機先預(yù)熱半小時，一直保持復(fù)印機通電源的工作狀態(tài);如果復(fù)印的張數(shù)比較多的時候，可以直接設(shè)置成連續(xù)工作狀態(tài)，復(fù)印機就可以根據(jù)設(shè)置狀態(tài)多時間的工作了。

第三：要隨時觀察復(fù)印機中耗材的使用情況，在缺少碳粉的情況下，要及時的給復(fù)印機加炭;當(dāng)然復(fù)印需要準(zhǔn)備足夠的A4紙張，才能保證復(fù)印時候不會短篇。

理光復(fù)印機的清潔保養(yǎng)

首先：外觀保養(yǎng)。通常理光復(fù)印機的外殼材質(zhì)都是塑料，這樣就只需要軟布、報紙之類的清潔工具，每天對復(fù)印機的外觀灰塵清掃一下即可。

其次：蓋板清潔。知識一個很容易接觸到傳送帶的地方，我們經(jīng)?？吹綇?fù)印的紙張上有黑色的邊角，正是由于它的不清潔造成的。選用溫和的洗滌劑反復(fù)擦拭，就會使蓋板恢復(fù)干凈狀態(tài)，切記酒精這類的洗滌不能用。

最后：內(nèi)部清潔。理光復(fù)印機的內(nèi)部要定時的打開進行清潔，可以邀請售后技師上門服務(wù)，畢竟他們的拆卸、安裝和清潔上更專業(yè)。

想要選擇好質(zhì)量的辦公耗材，可以從理光復(fù)印機開始了解。